Umowa Najmu | Warunki i Szczegóły Umowy

Kwoty preautoryzacji (blokady)

2. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz obowiązujących ustaw i rozporządzeń. W przypadku nałożenia sankcji z powodu użytkowania Pojazdu niezgodnie z prawem, Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie koszty (mandaty, zatrzymanie Pojazdu, odholowanie itp.).

3. Najemca ponosi odpowiedzialność za sankcje oraz ich następstwa wynikające z wypadków spowodowanych naruszeniem przepisów ruchu drogowego (w tym mandaty, koszty zatrzymania i odholowania Pojazdu oraz inne koszty powstałe w związku z danym zdarzeniem).

Najemca został poinformowany, że zgodnie z niniejszą Umową Pojazd może być użytkowany wyłącznie przez niego oraz że prawo do użytkowania nie może zostać przyznane osobom trzecim poza Umową. W przypadku naruszenia niniejszego postanowienia, terminów wydania/zwrotu Pojazdu lub jakiegokolwiek postanowienia Umowy, Najemca ponosi odpowiedzialność za wszystkie szkody; Wynajmujący ma prawo dochodzić od Najemcy wszelkich poniesionych strat i/lub je wyegzekwować. W przypadku istnienia Dodatkowego Kierowcy postanowienie to stosuje się odpowiednio również do niego, a Najemca i Dodatkowy Kierowca ponoszą wobec Wynajmującego odpowiedzialność solidarną.

4. Minimalny okres najmu wynosi 1 dzień (24 godziny). W przypadku krótszego najmu obowiązuje stawka dzienna. W razie opóźnienia, jeśli przekroczy ono 2 godziny, naliczana jest opłata za pełną dobę. W rezerwacjach wynajmu z przedpłatą lub płatnych w biurze dokonanych przez nasze kanały rezerwacji zapewnia się opcję oczekiwania 2 godzin od godziny odbioru Pojazdu. Po upływie tego czasu odbiór może zostać anulowany w zależności od dostępności, a zwrot środków nie zostanie dokonany – zgodnie z warunkami anulowania i zwrotu.

5. Najemca zwróci i przekaże Pojazd w ustalonym dniu. Wszelkie przedłużenia wymagają kontaktu z Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi oraz uzyskania jej zgody. Strony uznają, że przedłużenie bez zgody oznacza bezprawne zatrzymanie Pojazdu przez Najemcę.

6. Na początku najmu kierowcy muszą okazać prawo jazdy oraz ważną kartę kredytową w stanie umożliwiającym użycie. Płatności dokonywane są na początku najmu ważną kartą kredytową.

7. Na początku najmu na karcie kredytowej Najemcy stosowana jest czasowa blokada (preautoryzacja) w kwotach zależnych od grupy pojazdu. Jeżeli okres najmu przekracza 1 miesiąc, kwota blokady odpowiada wysokości miesięcznej opłaty najmu. Najemca z góry akceptuje, że nie będzie sprzeciwiał się pobraniu z blokady należności związanych z najmem, takich jak: dodatkowe dni najmu, brak paliwa, szkody, mandaty itp. W przypadku czynności dotyczących mandatów drogowych naliczana będzie opłata serwisowa do maks. 100 TL, w wysokości 20% kwoty każdego mandatu + VAT. Pojazdy posiadają HGS (Szybki System Przejazdu); Najemca zapłaci w biurze właściwym kwotę przejazdów powiększoną o 15% opłaty serwisowej. Użytkownicy OGS (Automatyczny System Przejazdu) są zobowiązani do uregulowania opłat za przejazdy nieuprawnione.

8. Na życzenie Najemcy można dokupić następujące ubezpieczenia dodatkowe rozszerzające zakres ochrony:

• Ubezpieczenie drobnych szkód: obejmuje jednostronne szkody materialne do określonego limitu zależnego od grupy pojazdu, z wyłączeniem szkód opon, szyb, reflektorów i lusterek. Umożliwia zgłoszenie bez konieczności sporządzania raportu powypadkowego lub policyjnego. W zdarzeniach dwustronnych raport/protokół jest obowiązkowy i nie są one kwalifikowane jako szkody w ramach ubezpieczenia drobnych szkód.
• Gwarancja LCF: bez szkody w karoserii i elementach zewnętrznych Pojazdu obejmuje jedną uszkodzoną oponę (uszkodzenia felgi nie są objęte), albo komplet szyb i szybkę lusterka bocznego (szyba dachowa nie jest objęta), albo uszkodzenia jednego reflektora (w tym lamp tylnych i kierunkowskazów) – w ramach ubezpieczenia LCF.
• Dobrowolne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej: dodatkowo do obowiązkowego ubezpieczenia OC zapewnia ochronę wobec osób trzecich do maks. 2.000.000 TL.
• Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków: obejmuje kierowcę i pasażerów w granicach limitów polisy.

9. W przypadku powstania szkody i/lub awarii w pojeździe, Najemca odpowiada za dostarczenie Pojazdu do autoryzowanego serwisu w sposób bezpieczny i niepowodujący zwiększenia szkody. Jeżeli nie zostanie uzyskane wsparcie od biur Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi lub od centrum pomocy drogowej Konak, koszt lawety ponosi Najemca.

10. Na początku najmu z karty kredytowej Najemcy pobierana jest kaucja (depozyt) w kwotach zależnych od grupy pojazdu. Po zwrocie Pojazdu do biura i po rozliczeniu wszystkich kosztów dodatkowych, kaucja jest zwracana na tę samą kartę średnio w ciągu 3–7 dni roboczych (w zależności od czasu rozliczeń międzybankowych). Jeżeli okres najmu przekracza 1 miesiąc, kwota blokady odpowiada wysokości miesięcznej opłaty najmu. Najemca z góry akceptuje, że nie będzie sprzeciwiał się pobraniu z kaucji należności związanych z najmem (dodatkowe dni, brak paliwa, szkody, mandaty, opłaty za dodatkowe sprzątanie itp.). W przypadku czynności dotyczących mandatów drogowych naliczana będzie opłata serwisowa do maks. 100 TL, w wysokości 20% kwoty każdego mandatu + VAT. Pojazdy posiadają HGS (Szybki System Przejazdu); Najemca zapłaci w biurze właściwym kwotę przejazdów powiększoną o 15% opłaty serwisowej. Użytkownicy OGS (Automatyczny System Przejazdu) są zobowiązani do uregulowania opłat za przejazdy nieuprawnione.

11. Na żądanie Wynajmującego Najemca jest zobowiązany do zapłaty poniższych należności:

a. Dziennej opłaty najmu i/lub opłaty za kilometr, obliczanej według kwot wskazanych na stronie pierwszej – za dni użytkowania i/lub przebytą odległość (odległość ustala się na podstawie odczytu licznika przebiegu; w razie awarii licznika opłatę nalicza się według odległości na mapie).

b. Opłat ubezpieczeniowych i innych opłat według uzgodnionych kwot wskazanych w umowie najmu.

c. Opłaty jednokierunkowej ustalonej przez Wynajmującego w przypadku zwrotu Pojazdu w innym biurze niż biuro odbioru.

d. Podatku VAT oraz innych podatków, za które Najemca będzie odpowiedzialny.

e. W okresie najmu – z wyjątkiem przypadków wynikłych z winy Wynajmującego – wszelkich mandatów, kar pieniężnych, kosztów sądowych oraz kosztów wynikłych z zatrzymania Pojazdu, a także opłat za dni, w których Pojazd nie może zostać wynajęty.

f. Kosztów napraw szkód powstałych w wyniku zderzenia lub przewrócenia, kosztów Wynajmującego oraz odszkodowań materialnych i niematerialnych należnych osobom trzecim – płatnych przez Najemcę. Jednak Najemca może korzystać z ubezpieczenia pojazdu, jeżeli podpisze odpowiednią rubrykę „Akceptuję” w umowie oraz uprzednio opłaci składkę za limit udziału własnego w AC i spełni wszystkie warunki umowy.

g. Najemca oświadcza i zobowiązuje się, że odebrał Pojazd w stanie sprawnym technicznie i blacharsko (poza wskazanymi w umowie i protokole), oraz że na pierwsze żądanie pokryje wszelkie szkody, straty i kary – w tym roszczenia osób trzecich – wynikłe z błędów użytkowania i/lub niedbalstwa, których nie można dochodzić od ubezpieczycieli. Przykładowo: szkody wynikłe z błędnej zmiany biegów, dalszej jazdy mimo kontrolki ostrzegawczej, dalszej jazdy po uderzeniu w podwozie, niezgłoszenia potrzeby serwisu w okresie najmu itp.

h. Aby Pojazd mógł prowadzić ktoś inny niż Najemca, dane ważnego dokumentu tożsamości i prawa jazdy muszą zostać wpisane do umowy przy rozpoczęciu najmu, a dzienne opłaty za dodatkowego kierowcę muszą zostać uiszczone. W razie nieprzestrzegania tej zasady wykupione ubezpieczenia uznaje się za nieważne, a Najemca i osoby prowadzące ponoszą odpowiedzialność za wszystkie szkody.

i. Pojazdy zwrócone z brakującym paliwem zostaną uzupełnione w biurach Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi; Najemca zapłaci wartość paliwa powiększoną o 30% opłaty serwisowej oraz VAT. Jeżeli mandaty z okresu najmu nie zostaną opłacone przy zakończeniu najmu, będą należne Wynajmującemu. Mandaty, których nie da się ustalić przy zwrocie i które nadejdą później, zostaną – po poinformowaniu – pobrane z karty kredytowej Najemcy na podstawie zgody udzielonej przy rozpoczęciu najmu.

j. W miastach, w których brak biur Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi, za odbiór i zwrot pobiera się opłatę za km według stawki określonej przez Wynajmującego, liczoną od odległości do najbliższego biura Konak. W przypadku zwrotu Pojazdu do biura Konak w innym mieście niż miasto wynajmu, stosuje się opłatę według taryfy jednokierunkowej.

k. Kosztów poniesionych przez Wynajmującego podczas windykacji płatności wymaganych na podstawie niniejszej umowy; oraz w przypadku płatności kartą kredytową Najemca nie może sprzeciwić się prawidłowemu wypełnieniu i pobraniu przez Wynajmującego slipów karty pobranych jako depozyt – zgodnie z umowami najmu.

12. Pomimo akceptacji Standardowego Zakresu Ubezpieczenia oraz Ubezpieczenia Drobnych Szkód stosowanych przez Konak Araç Kiralama, Najemca bez zastrzeżeń zgadza się pokryć odpowiedzialność i koszty szkody w następujących przypadkach:

a. Jeżeli w chwili zdarzenia był pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających.

b. Jeżeli w formularzu/raporcie zdarzenia wskazano, że zdarzenie wynika z jednostronnej winy Najemcy (w tym m.in. niedostosowanie prędkości do warunków pogodowych, drogi, widoczności, parametrów technicznych i natężenia ruchu itp.).

c. Jeżeli przekroczono ustawowy limit prędkości, a w raporcie wskazano, że zdarzenie powstało z powodu prędkości.

d. W zdarzeniach jednostronnych – gdy nie sporządzono raportu; w zdarzeniach dwustronnych – gdy oświadczenie wypełniono niekompletnie; gdy nie uzyskano badania/raportu alkoholowego; a także w zdarzeniach umyślnych, przy jeździe na wysokich obrotach itp.; w szkodach spowodowanych użyciem niewłaściwego lub nielegalnego paliwa; przy pęknięciu opony i szkodach wynikłych z jazdy na feldze; przy prowadzeniu pojazdu wbrew przepisom; przy użyciu prawa jazdy niezgodnego z prawem; gdy zdarzenie spowodują osoby inne niż kierowcy wskazani w umowie; w przypadku wyjścia poza warunki określone przez Türkiye Sigorta ve Reasürans Şirketleri Birliği w odniesieniu do polis AC i gdy ubezpieczyciel odmawia wypłaty; oraz w razie szkód górnych partii pojazdu (np. uderzenie w most, balkon, gałąź itp.) – Najemca jest zobowiązany pokryć koszty szkody nawet jeśli wykupił ubezpieczenie i gwarancje szkód.

e. Szkody materialne wyrządzone osobom trzecim i pasażerom oraz koszty leczenia są ograniczone limitami obowiązkowego ubezpieczenia OC, natomiast wszelkie odpowiedzialności i zobowiązania, w tym szkody niematerialne, należą wyłącznie do Najemcy.

f. Rozcięcie opony, uszkodzenie opony, uszkodzenie felgi (jeżeli nie wykupiono gwarancji LCF).

g. Utrata kołpaka i koła zapasowego.

h. Uszkodzenie dowodu rejestracyjnego, tablicy, gaśnicy i wyposażenia wnętrza.

i. Utrata kluczyka i/lub uszkodzenia kluczyka wynikłe z użytkowania.

j. Wszelkie szkody i straty nieobjęte ubezpieczeniem.

13. Najemca dokona płatności ustalonej kwoty przy odbiorze Pojazdu, a koszty powstałe później ureguluje przy zakończeniu najmu kartą kredytową, voucherem lub gotówką. Najemcy rozliczani w ramach konta bieżącego uregulują należności po wystawieniu faktury gotówką lub przelewem. W razie braku terminowej zapłaty długu wynikłego z najmu, Najemca akceptuje, że należności staną się wymagalne od daty faktury bez potrzeby wezwania, oraz zobowiązuje się do zapłaty odsetek za opóźnienie w wysokości 5% od daty faktury. Najemca oświadcza, że w przypadku wystąpienia o zabezpieczenie (zajęcie/środek tymczasowy) z powodu braku zapłaty, Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi jest uprawniona do uzyskania takiego postanowienia bez składania zabezpieczenia.

14. Pojazd nie będzie używany w następujący sposób:

a. Odpłatny lub niejawnie odpłatny przewóz pasażerów/ładunków, holowanie/pchanie innego pojazdu, przewóz lub posiadanie substancji sprzecznych z przepisami celnymi i innymi ustawami, inne nielegalne działania; prowadzenie pod wpływem alkoholu (w tym poniżej ustawowego limitu – np. 0–0,30 promila) i/lub środków odurzających; sporty motorowe (wyścigi, prędkość, rajdy, próby wytrzymałości itp.).

b. Na drogach zamkniętych lub nieodpowiednich; przewożenie ładunków w sposób grożący uszkodzeniem pojazdu lub przekraczający dopuszczalny limit; przewożenie większej liczby osób niż dopuszczalna; używanie na trasach/warunkach nieodpowiednich do konstrukcji (bagno, teren, koryto potoku itp.); użytkowanie przez osobę inną niż Najemca (dla osób innych niż Najemca wymagany jest wcześniejszy wpis jako dodatkowy kierowca; jednak osoba prowadząca nie zostaje zwolniona z odpowiedzialności i odpowiada solidarnie).

c. Poza granicami kraju; z naruszeniem ustawowych limitów prędkości; w wyniku wyjścia poza zasady wskazane w umowie – koszty napraw, wszystkie koszty i odszkodowania wynikłe z wypadku pokrywa Najemca.

15. W przypadku powstania szkody w pojeździe Najemcy pobiera się dodatkowo opłatę za obsługę szkody w wysokości 5% wartości szkody. Gdy Najemca nie używa Pojazdu, jest zobowiązany do zachowania środków ostrożności przed wypadkiem lub kradzieżą. Najemca ma obowiązek zaparkować Pojazd w bezpiecznym miejscu, zamknąć drzwi oraz nie pozostawiać dowodu rejestracyjnego w pojeździe. W razie kradzieży Pojazdu, Najemca musi – wykazując, że zawiadomił właściwe służby – dostarczyć kluczyk i dowód rejestracyjny do najbliższego biura Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi w ciągu 24 godzin. W razie braku tych środków ostrożności i/lub kradzieży wskutek zaniedbania, Najemca akceptuje zapłatę wartości Pojazdu i innych szkód.

16. W przypadku przewozu rzeczy lub pasażerów Pojazdem, Najemca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody i straty w przewożonym mieniu lub wobec pasażerów.

17. W razie wypadku skutkującego szkodami materialnymi, śmiercią lub obrażeniami ciała, Najemca niezwłocznie powiadomi najbliższą policję lub właściwe jednostki, a protokoły i raporty dostarczy do odpowiedniego biura Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi najpóźniej w ciągu 24 godzin.

18. Najemca lub jakikolwiek uprawniony kierowca wskazany w pkt 12-g jest objęty polisą OC. Wynajmujący ponosi odpowiedzialność prawną za szkody wobec osób trzecich w granicach odszkodowania możliwego do uzyskania od ubezpieczycieli w ramach zawartych polis odpowiedzialności cywilnej. Ponad tę kwotę wszelkie odszkodowania materialne i niematerialne oraz odpowiedzialność prawna obciążają Najemcę, a Wynajmującemu przysługuje regres. Ponadto Najemca w razie wypadku w okresie najmu podejmie następujące działania w celu ochrony interesów Wynajmującego i jego ubezpieczyciela:

a. Uzyskać imiona i adresy stron oraz świadków; nie przyznawać się do winy, dopóki nie zostanie ona ustalona; nie opuszczać pojazdu bez zapewnienia wystarczających środków bezpieczeństwa; w razie wypadku lub szkody zadzwonić do najbliższego biura Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi; dopilnować sporządzenia raportu wypadkowego Wynajmującego wraz z wymaganym szkicem; a jeśli konieczne jest ustalenie winy innej osoby lub są ranni/zabici – niezwłocznie powiadomić policję.

19. Najemca będzie ubezpieczony w ramach warunków polisy NNW zawartej przez Wynajmującego z jego ubezpieczycielem, pod warunkiem zapłaty przewidzianej opłaty poprzez podpisanie strony pierwszej.

20. Jeżeli szkoda ma zostać zgłoszona do ubezpieczyciela, Najemca jest zobowiązany do skompletowania dokumentów i procedur oraz ich przekazania. Do czasu ich zakończenia umowa najmu będzie nadal obowiązywać, a opłata naliczana będzie według dziennej stawki najmu.

21. Po odebraniu Pojazdu przez Wynajmującego nie ponosi on odpowiedzialności za przedmioty pozostawione w pojeździe. Najemca jest zobowiązany wykonywać okresowe przeglądy zgodnie z instrukcją pojazdu. Jeżeli przedstawi faktury za czynności wykonane w autoryzowanych serwisach za wiedzą Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi, kwoty zostaną potrącone z długu Najemcy, a pozostała część wypłacona Najemcy. W razie awarii Najemca niezwłocznie bezpiecznie zaparkuje pojazd i poinformuje najbliższe biuro spółki. Koszty napraw są akceptowane wyłącznie, jeśli biura spółki udzieliły uprzedniej zgody. Spółka nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy znajdujących się w pojeździe w chwili odbioru. Najemca oświadcza, że po wygaśnięciu umowy, bez potrzeby wezwania, umowa wygasa, a nieoddanie Pojazdu mimo wygaśnięcia stanowi przestępstwo w rozumieniu prawa karnego; oraz że w razie użytkowania Pojazdu poza okresem najmu przez Najemcę lub dodatkowego kierowcę i/lub w sposób niezgodny z prawem nie będzie mógł korzystać z żadnych ubezpieczeń, zabezpieczeń ani uprawnień prawnych w zakresie szkód i odpowiedzialności.

22. Po upływie okresu najmu Najemca nie może jednostronnie przedłużyć najmu. Jeżeli Najemca chce przedłużyć okres najmu, może to nastąpić na podstawie pisemnej zgody Wynajmującego lub Najemca zaakceptuje inny pojazd, który zostanie mu wydany. Jeśli Wynajmujący nie zatwierdzi przedłużenia, a w każdym przypadku po upływie okresu najmu wskazanego w niniejszej Umowie; Najemca dostarczy Pojazd w dniu zakończenia najmu na adres Wynajmującego: „Türkler Mahallesi, Türkler Yasemin Sokak, No:25 Alanya, Antalya.” lub na inny adres wskazany Najemcy na piśmie. Przedłużenia pozostają związane warunkami niniejszej umowy nawet jeśli nie podpisano kolejnej umowy. Najemca akceptuje, że nieoddanie Pojazdu po upływie terminu stanowi przestępstwo i że po zakończeniu okresu najmu i/lub przy użytkowaniu sprzecznym z prawem nie będzie mógł korzystać z ubezpieczeń, zabezpieczeń i praw.

23. W razie naruszenia przez Najemcę któregokolwiek postanowienia niniejszej umowy, w szczególności niewydania Pojazdu w uzgodnionym terminie, NAJEMCA przyznaje Konak Oto Kiralama Transfer Gayrimenkul İnşaat Turizm Ticaret Limited Şirketi prawo natychmiastowego odebrania Pojazdu – gdziekolwiek się znajduje – bez potrzeby uprzedniego ostrzeżenia. NAJEMCA jest zobowiązany pokryć szkody i koszty mogące powstać podczas odbioru Pojazdu. Najemca ponownie oświadcza, że nieoddanie Pojazdu mimo wygaśnięcia umowy stanowi przestępstwo oraz że w razie użytkowania poza okresem najmu i/lub sprzecznie z prawem nie będzie mógł korzystać z ubezpieczeń, zabezpieczeń ani uprawnień prawnych.

24. Wynajmujący może w dowolnym czasie rozwiązać niniejszą Umowę jednostronnie, przesyłając Najemcy zawiadomienie, w tym za pośrednictwem e-maila, faksu lub SMS.

25. Warunki najmu zawarte w broszurach informacyjnych wydrukowanych przez Wynajmującego i przekazanych klientowi na początku najmu, stanowiące integralną część niniejszej umowy, zostały zaakceptowane przez Najemcę bez zmian.

26. Użytkowanie pojazdów podlega limitom kilometrów określonym poniżej; w przypadku przekroczenia limitu naliczane będą opłaty według kwot wskazanych w tabeli powyżej.

27. „Najemca nieodwołalnie przyjmuje do wiadomości, oświadcza i zobowiązuje się, że w pojeździe/pojazdach wynajętych na podstawie niniejszej Umowy znajdują się systemy umożliwiające identyfikację geograficzną, w tym w szczególności system monitoringu pojazdu, jednak nie ograniczając się do niego.”

28. Strony uznają, że w sporach wynikających z niniejszej umowy dokumenty, księgi, oświadczenia i rejestry Wynajmującego oraz zapisy komputerowe stanowią samodzielnie ważny, wiążący, ostateczny i wyłączny dowód, oraz że nie można powoływać innych dowodów, a nawet jeśli zostaną powołane – nie będą brane pod uwagę.

29. Do wszystkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub z nią związanych stosuje się prawo tureckie; właściwe są sądy i organy egzekucyjne w Antalyi (Alanya).

30. Działając jako niezależny administrator danych, Wynajmujący może wykorzystywać i przekazywać dane osobowe Najemcy (oraz dane osobowe każdego uprawnionego kierowcy) („Dane Osobowe Najemcy” lub „Dane Osobowe”) zebrane w związku z niniejszą umową najmu lub powiązaną umową/usługą w następujących celach:

a) Przetwarzanie Danych Osobowych Najemcy w celu zarządzania relacją najmu i relacją handlową, kontaktu z Najemcą lub zapewnienia wsparcia związanego z umową. Wynajmujący przetwarza dane w tym celu (i) na podstawie umowy (np. fakturowanie) lub (ii) na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zapewnienia skutecznego świadczenia usług, o ile prawa Najemcy i dodatkowych uprawnionych kierowców w zakresie ochrony danych osobowych nie mają nadrzędnego charakteru.

b) Przechowywanie Danych Osobowych Najemcy lub dodatkowego uprawnionego kierowcy dotyczących zdarzenia, jeżeli Wynajmujący uzna, że w przyszłości mogą oni stanowić ryzyko dla kolejnych wynajmów. Przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu ochrony pracowników, innych klientów, mienia oraz społeczeństwa przed ryzykiem bezpieczeństwa i ryzykiem finansowym, o ile prawa Najemcy i dodatkowych uprawnionych kierowców nie mają nadrzędnego charakteru.

c) Weryfikacja informacji o prowadzeniu pojazdu i danych kredytowych podanych przez Najemcę lub uprawnionego kierowcę (w tym Dane Osobowe Najemcy) za pośrednictwem instytucji kredytowych, organów licencyjnych, podmiotów zapobiegających oszustwom oraz baz danych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu zapobiegania oszustwom, o ile prawa Najemcy i dodatkowych uprawnionych kierowców nie mają nadrzędnego charakteru.

d) Przekazywanie do odpowiednich baz danych ubezpieczeniowych szczegółów wypadków z udziałem Najemcy lub dodatkowego uprawnionego kierowcy (w tym Dane Osobowe Najemcy). Przetwarzanie następuje, gdy jest to konieczne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

e) Udostępnianie Danych Osobowych Najemcy organom państwowym nadzorującym programy drogowe w celu wsparcia stosowania regulacji ruchu drogowego podczas najmu. Przetwarzanie następuje w razie potrzeby zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi.

f) Wynajmujący może udostępnić Dane Osobowe Najemcy urzędowi skarbowemu lub właściwemu organowi, podmiotom windykacyjnym, instytucjom kredytowym i innym właściwym instytucjom: (i) na podstawie umowy; (ii) w celu spełnienia obowiązku prawnego; i/lub (iii) w ramach uzasadnionego interesu dochodzenia należności.

31. Wynajmujący może udostępnić Dane Osobowe Najemcy i/lub przekazać je do któregokolwiek z podmiotów powiązanych; wszystkie te spółki będą działały jako niezależni administratorzy danych.

a) Przetwarzanie Danych Osobowych Najemcy w celu zarządzania relacją najmu i relacją handlową; kontakt z Najemcą w celu zapewnienia wsparcia.

b) Przechowywanie Danych Osobowych Najemcy lub dodatkowego uprawnionego kierowcy dotyczących zdarzenia, jeśli Wynajmujący uzna, że w przyszłości może to stanowić ryzyko.

c) Przetwarzanie Danych Osobowych Najemcy w celu realizacji ankiet satysfakcji klienta telefonicznie; przetwarzanie to odbywa się na podstawie wyraźnej zgody Najemcy.

d) Wysyłanie Najemcy komunikatów marketingowych o podobnych produktach lub usługach (np. pocztą lub drogą elektroniczną); cel ten może obejmować reklamy targetowane na wybranych stronach partnerskich i w sieciach społecznościowych. W razie potrzeby zostanie pozyskana zgoda Najemcy.

e) Tworzenie statystyk i analiz korzystania z produktów i usług (w tym przetwarzanie danych anonimowych), aby zapewniać lepszą obsługę, produkty, funkcje i możliwości innym osobom, które mogą zostać klientami w przyszłości.

32. Zarówno Wynajmujący, jak i podmioty powiązane przechowują Dane Osobowe Najemcy przez okresy rozsądne z punktu widzenia biznesu lub zgodnie z odpowiednimi przepisami i politykami. Informacje zebrane dla określonego celu będą wykorzystywane wyłącznie w tym celu i po upływie rozsądnego czasu nie będą aktywnie przechowywane po jego realizacji. Dane nieaktywne mogą być jednak nadal wykorzystywane do celów statystycznych, marketingowych, archiwizacyjnych i innych analitycznych.

33. W granicach praw przyznanych przez właściwe przepisy prawa, Najemcy przysługują następujące uprawnienia: (i) dostęp do danych osobowych (w tym w formacie powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego); (ii) żądanie sprostowania danych (gdy są nieprawidłowe lub niekompletne); (iii) żądanie usunięcia danych w razie ustania podstaw przetwarzania (w tym uzasadnionych interesów); (iv) żądanie ograniczenia przetwarzania; (v) sprzeciw wobec przetwarzania w określonych sytuacjach; oraz (vi) wniesienie skargi do właściwego organu nadzorczego.

34. W razie pytań dotyczących powyższego wykorzystania Danych Osobowych Najemcy, Najemca powinien w pierwszej kolejności skontaktować się z Wynajmującym.

35. Pojazd może być wyposażony w funkcje (i) automatycznego powiadamiania o wypadkach („System eCall”) oraz (ii) systemy telematyczne i infotainment („Systemy Telematyczne”), niezależnie kontrolowane przez producenta („OEM”). System eCall służy zapewnieniu Najemcy i pasażerom odpowiedniej pomocy w sytuacjach awaryjnych. Jeżeli zgłoszono potencjalną lub rzeczywistą utratę bądź kradzież Pojazdu, Wynajmujący zwróci się do OEM o dostęp do wymaganych Systemów Telematycznych. Ograniczenia systemów i usług, wyłączenia gwarancji, ograniczenia odpowiedzialności, zasady użytkowania, ujawnianie i przechowywanie informacji, indywidualne prawa Najemcy oraz obowiązujące informacje o prywatności (w tym ewentualne transfery danych poza Europejski Obszar Gospodarczy), a także dane kontaktowe OEM, mogą być dostępne na stronach OEM lub z poziomu deski rozdzielczej Pojazdu. Jeżeli Najemca korzysta w Pojeździe z systemu satelitarnego, nawigacji lub infotainment, odpowiada za informacje zapisane w systemie w wyniku użytkowania. Wynajmujący nie gwarantuje poufności tych informacji. Najemca powinien usunąć te dane przed zwrotem Pojazdu; w przeciwnym razie kolejni użytkownicy mogą uzyskać do nich dostęp.